Соискатель потерял трудовую книжку: как принять его на работу?

Если при трудоустройстве соискатель не может предъявить трудовую книжку или ее дубликат, то вам потребуется восстанавливать его стаж. Но лишь по тем документам, которые он представит сам, разъяснили специалисты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф».

Когда вы выбрали и готовы принять в штат нового специалиста, с его документами могут возникнуть сложности. Так, к примеру, встречаются случаи, когда соискатель попросту не может найти свою трудовую книжку — потерял, а получить дубликат не удается. В этом случае, разрешить ситуацию придется вам, утверждают специалисты Роструда. Они пояснили, что в данных обстоятельства необходимо запросить у новичка документы, которые помогут восстановить записи о его опыте (стаже). К примеру, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, копии приказом о приеме на работу, об увольнении, различные справки и т.д.

Если соискатель смог представить кадровые документы, оформите ему новый бланк трудовой книжки. Вносите записи по хронологии — по датам, когда он трудоустраивался и увольнялся с

предыдущих мест работы. Также вы можете сделать запрос в ПФР, чтобы вам направили информацию для заполнения бумажного бланка трудовой. В противном случае, если восстановить записи не удается, то вы вправе сформировать сведения о его трудовой деятельности в электронном виде, как на работника, устраивающегося на работу впервые.

Источник: разъяснения специалистов Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 159555 от 14.01.2022).
https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/159555